Wir begleiten, beraten und denken voraus – für KMU // Filial- und Franchisesysteme // Handelsunternehmen // Distributoren // Agenturen // nationale und internationale Konzerne.
Dabei vernetzen wir Digitale Kanäle zu bestmöglichen Online-Marketing-Ergebnissen und schaffen technisch innovative E-Business-Lösungen, die begeistern.
Mit viel Gespür für über 300 Bestandskunden.
Als Office Manager (m/w) arbeitest Du eigenverantwortlich in einem lockeren, aber sehr professionellen Arbeitsumfeld. Du verantwortest mit Spaß und Engagement administrative und organisatorische Aufgaben der Geschäftsführer und Bereichsleiter. Wir bieten Dir Mitgestaltungsmöglichkeiten und die Chance, gemeinsam mit einem erfolgreichen Unternehmen zu wachsen, zu gestalten und Verantwortung zu übernehmen.
DAS SIND DEINE HAUPTAUFGABEN
- Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer und organisatorischer Vorgänge der Geschäftsführung
- Zuarbeit in den Bereichen Ressourcenplanung, Einkauf, Personal und Buchhaltung
- Dokumentationstätigkeiten und Protokollführung
- Fortschreibung und Pflege der Adress-, Projekt- und Referenzdatenbank
- Unterstützung und nach Absprache eigenständige Übernahme von Projekten im Bereich Qualitäts- und Prozessmanagement
UND DAS SOLLTEST DU MITBRINGEN
- Kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation/Sekretariat
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich
- Exzellentes Organisationstalent und sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Hohe Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Programmen
- Schnelle Auffassungsgabe
- Gewinnendes Auftreten, hohe Empathie sowie Freude am Umgang mit Kollegen und externen Partnern
- Eigeninitiative, Belastbarkeit und Flexibilität
WIR BEWERBEN UNS AUCH UM DICH
- Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung
- Büros in absolut zentraler Innenstadtlage, Benefits und regelmäßige Teamevents
- Zeiterfassung mit Überstundenausgleich
- Schnelle Übernahme von eigener Verantwortung nach intensiver Einarbeitung
- Ausgezeichnetes Betriebsklima
Hinter der Eingangstür der marmato GmbH erwarten dich ein freundliches und motiviertes Team, flache Hierarchien und Zeiterfassung mit Überstundenausgleich. Unsere Firma sitzt ganz bewusst in toller Innenstadtlage mit allem, was man im täglichen Leben so braucht – bis auf ein Auto, denn die Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel ist hervorragend.
